הרשמה לטיולים בקבוצת המעיין
נפרט כאן על תהליך ההרשמה, מהתעניינות ראשונית - ועד היציאה לטיול
בתחילת השנה - נובמבר-דצמבר
בכל תחילת שנה (עד סוף נובמבר), נפרסם את כל התכניות שלנו בארץ ובחו"ל לשנה הקרובה. בכל שנה ננסה לגוון וליצור תכנית מעניינת.
זה השלב למצוא את התכנית שמעניינת אתכם/ן, וכמובן להתייעץ גם איתנו. אפשר לצלצל, אפשר לשלוח מייל, איך שתרצו.
אנחנו נשמח שתשלחו את התכניות שלנו לחברים וחברות שאיתם/ן אתם/ן מטיילים/ות. זה עוזר לנו מאד, והתוכניות שאנו כותבים בנויות כך (לינקים פשוטים) שתפיצו אותן לכל עבר. תודה !
זה השלב למצוא את התכנית שמעניינת אתכם/ן, וכמובן להתייעץ גם איתנו. אפשר לצלצל, אפשר לשלוח מייל, איך שתרצו.
אנחנו נשמח שתשלחו את התכניות שלנו לחברים וחברות שאיתם/ן אתם/ן מטיילים/ות. זה עוזר לנו מאד, והתוכניות שאנו כותבים בנויות כך (לינקים פשוטים) שתפיצו אותן לכל עבר. תודה !
נרשמים בטופס ההרשמה
מצאתם/ן את הטיול שלכם/ן !
מעולה. עכשיו להירשם. ככל שתירשמו מוקדם יותר, כך תבטיחו את מקומכם/ן בטיול, וגם את יציאת הטיול. לנו יהיה הכי קל שתירשמו כמה שיותר מראש. קשה לנו מאד להתמודד עם הרשמות "הרגע האחרון", אנו מדריכים ימים רבים, ואין לנו הרבה "ימי משרד" בהם אנו יכולים לעשות סדר בדברים. את ההרשמה לקבוצת המעיין בחו"ל יש לעשות באנגלית בטופס הבא, עם הדגשים הבאים:
מעולה. עכשיו להירשם. ככל שתירשמו מוקדם יותר, כך תבטיחו את מקומכם/ן בטיול, וגם את יציאת הטיול. לנו יהיה הכי קל שתירשמו כמה שיותר מראש. קשה לנו מאד להתמודד עם הרשמות "הרגע האחרון", אנו מדריכים ימים רבים, ואין לנו הרבה "ימי משרד" בהם אנו יכולים לעשות סדר בדברים. את ההרשמה לקבוצת המעיין בחו"ל יש לעשות באנגלית בטופס הבא, עם הדגשים הבאים:
בסעיף "העדפות החדר" בוחרים "hamaayan trip", בקבוצת המעיין אין אפשרות לבחור חדר ליחיד/ה (פירטנו על כך בלשונית "חדר ליחיד" בראש הדף). אם יש לכם/ן העדפה עם מי להיות בחדר במידה והחדר זוגי - רשמו לנו בהערות בסוף הטופס.
רשמו לנו על העדפות המזון שלכם/ן. בבקתות בהם אנו ישנים, המבחר אינו גדול, ואנחנו חייבים להודיע מראש על כל דיאטה שהיא למטבח המקומי. במידה ויש משהו שאינכם אוכלים, או העדפה ספציפית שאינה "הנורמה" - כתבו לנו בהערות בסוף הטופס.
לטיולים של קבוצת המעיין בחו"ל יש שרק דרך אחת לשלם - והיא באשראי ובשקלים (דמי הסליקה כבר כלולים במחיר הטיול). אנחנו נגבה את התשלום לפי השער היציג ביום התשלום. מידע נוסף אפשר למצוא בלשונית "תשלום". זה הזמן לבחור אם אתם מעניינים לחלק לתשלומים.
על כל דבר נוסף שעלינו לדעת לפני הטיול - אנא כתבו לנו בהערות בסוף הטופס.
לאחר ההרשמה תקבלו קישור להצטרפות לקבוצת וואטסאפ ייעודית לטיול. בה נפיץ את המידע לקראת הטיול - מהבטחת היציאה (החל מ-8 נרשמים/ות) דרך הטיסות ועוד. קיום קבוצת הוואטסאפ עוד לא אומר שהיציאה לטיול מובטחת.
על כל דבר נוסף שעלינו לדעת לפני הטיול - אנא כתבו לנו בהערות בסוף הטופס.
לאחר ההרשמה תקבלו קישור להצטרפות לקבוצת וואטסאפ ייעודית לטיול. בה נפיץ את המידע לקראת הטיול - מהבטחת היציאה (החל מ-8 נרשמים/ות) דרך הטיסות ועוד. קיום קבוצת הוואטסאפ עוד לא אומר שהיציאה לטיול מובטחת.
מחכים שהיציאה תובטח - דצמבר >מרץ
כאן כולנו מחכים, שעוד אנשים ישמעו על הטיול וירשמו. זה שוב המקום להזכיר - עזרו לנו ! תקציב הפרסום של קבוצת המעיין אינו קיים למעשה, ואנו נשמח לכל סיוע כאן. פשוט הפיצו את התכניות הלאה.
היציאה מובטחת ! משלמים לטיול וקונים טיסות
החל מהנרשמ/ת ה-8 לטיול - היציאה מובטחת וניתן לרכוש טיסות (ניתן גם לפני כן, רק להקפיד על אפשרות לביטול/דחייה). אנחנו נודיע על כך באופן מסודר בקבוצת הווטסאפ. זה השלב להתחיל להכיר זה את זו, ולשאול שאלות שנוגעות לטיול. את קניית הטיסות יש לבצע בהתאם להנחיות שכתבנו בדף הטיול. בקבוצת המעיין מגיעים באופן עצמאי אל הטיולים, זה מאפשר חופש גדול יותר וגם מוזיל מאד את הטיול עבור המטיילים (כרטיס קבוצתי שנקנה מראש - יקר יותר ב-25% מכרטיס שנקנה לבד!).
אנו עובדים עם סוכנת נסיעות בשם סמדר, שמכירה את הטיולים ואת הדרישות של המטיילים. הקשר איתה הוא רק לטובת המטיילים/ות, ולנו אין כל נגיעה כלכלית בקשר לטיסות. עוד מידע על הטיסות לטיולים שלנו אפשר למצוא בלשונית "טיסות" מעלה. לסמדר אפשר לפנות כאן.
זה השלב גם לשלם עבור הטיול. בקבוצת המעיין אין דמי ביטול עד שבועיים לפני הטיול, ואנו סומכים על כך שבאם נרשמתם/ן - בכוונתכם/ן לבוא לטיול. עוד על התשלום עבור הטיולים אפשר למצוא בלשונית "תשלום" מעלה.
אחרי שקניתם/ן את הטיסה ושילמתם/ן לטיול - זה הזמן גם לרכוש את כל שאר הדברים - למשל רכבת לכיוון נקודת המוצא של הטרק, לילות לפני הטיול או אחריו בהתאם לטיסה, ועוד.
אנו עובדים עם סוכנת נסיעות בשם סמדר, שמכירה את הטיולים ואת הדרישות של המטיילים. הקשר איתה הוא רק לטובת המטיילים/ות, ולנו אין כל נגיעה כלכלית בקשר לטיסות. עוד מידע על הטיסות לטיולים שלנו אפשר למצוא בלשונית "טיסות" מעלה. לסמדר אפשר לפנות כאן.
זה השלב גם לשלם עבור הטיול. בקבוצת המעיין אין דמי ביטול עד שבועיים לפני הטיול, ואנו סומכים על כך שבאם נרשמתם/ן - בכוונתכם/ן לבוא לטיול. עוד על התשלום עבור הטיולים אפשר למצוא בלשונית "תשלום" מעלה.
אחרי שקניתם/ן את הטיסה ושילמתם/ן לטיול - זה הזמן גם לרכוש את כל שאר הדברים - למשל רכבת לכיוון נקודת המוצא של הטרק, לילות לפני הטיול או אחריו בהתאם לטיסה, ועוד.
מספרים לחברים, הקבוצה מתעבה
בקבוצת המעיין אנו שואפים לצאת בקבוצה של כ-18-16 מטיילים/ות, וללכת בשתי קבוצות קטנות יותר של 8-9 מטיילים (נצא במקרה הזה 2 מדריכים). לכן, אל תתפלאו שקבוצת הוואטסאפ גדלה וגדלה. הרבה פעמים יש גל הרשמות במהלך החורף, וגל נוסף במהלך פסח. אנחנו בשאיפה לסיים את ההרשמה לטיול עד 3 חודשים לפניו.
יוצאים לטיול
הרגע לו ציפינו !
אולי תטוסו יחד עם עוד חברים שמצאתם בקבוצת הוואטסאפ, ואולי תיפגשו רק בנקודת המוצא. בכל מקרה, מהרגע הזה הטיול מתחיל. איך הוא מתנהל ? לחצו על הכפתור מטה.
אולי תטוסו יחד עם עוד חברים שמצאתם בקבוצת הוואטסאפ, ואולי תיפגשו רק בנקודת המוצא. בכל מקרה, מהרגע הזה הטיול מתחיל. איך הוא מתנהל ? לחצו על הכפתור מטה.
anchor: PNT
למה המשרד שלנו בפורטוגל ?
קבוצת המעיין היא קואופרטיב מדריכים ומדריכות ישראלי, אבל החברה עצמה והמשרד שלנו נמצאים בפורטוגל ולמעשה אנחנו שותפים קטנים במשרד נסיעות ותיק בשם Portugal nature trails. המשרד מבצע עבורינו את כל המשימות "העורפיות" כגון חיוב, הזמנות ועוד. את המשימות השונות אנו מנחים לביצוע, לפי תכניות שאנו כותבים לכל טיול. למשל - את רצף הלינה וההסעות אנו קובעים, והמשרד מבצע את זה עבורינו. בזכות שיתוף פעולה זה אנו יכולים לחסוך עבורכם/ן כסף רב, ולתת תמורה מעולה והוגנת במחירים אירופאים שזולים משמעותית מאלו שבארץ. במידה ויש שאלות לגבי הטיול או המסלול - פנו אלינו. לשאלות לגבי החיוב - ניתן לפנות לדיאנה (באנגלית !) במייל : dfreire@portugalnaturetrails.com.
הרשמה לטיולים בארץ
כאן התהליך הרבה יותר פשוט :
1. נרשמים (ממלאים פרטים) בטופס המצורף לדף הטיול. במידה ויש איזשהן בקשות מיוחדות (או רגישות למזונות מסויימים).
2. מחכים לאישור בטלפון או במייל. במידה ולא טיילנו יחדיו בעבר, נקיים שיחה קצרה להיכרות ראשונית. זה לא ראיון קבלה, אנחנו רק רוצים לוודא שאכן תוכלו להינות מהטיול.
3. מסדירים את התשלום, הכי נוח יהיה לבצע העברה ב-bit או העברה בנקאית רגילה. למעוניינים בכך - ישנה אפשרות לשלם באשראי.
4. שבוע לפני הטיול - ניפתח קבוצת וואטסאפ משותפת לטובת עדכונים אחרונים וסיוע הדדי בטרמפים לנקודת המפגש.
חשוב :
- עד שבוע לפני הטיול - לא נגבה דמי ביטול (אלא אם שילמתם/ן באשראי ואז ההחזר יהיה בניכוי 2% עמלת סליקה).
- החל משבוע לפני הטיול - דמי הביטול הינם על סך 100% מעלות הטיול.
1. נרשמים (ממלאים פרטים) בטופס המצורף לדף הטיול. במידה ויש איזשהן בקשות מיוחדות (או רגישות למזונות מסויימים).
2. מחכים לאישור בטלפון או במייל. במידה ולא טיילנו יחדיו בעבר, נקיים שיחה קצרה להיכרות ראשונית. זה לא ראיון קבלה, אנחנו רק רוצים לוודא שאכן תוכלו להינות מהטיול.
3. מסדירים את התשלום, הכי נוח יהיה לבצע העברה ב-bit או העברה בנקאית רגילה. למעוניינים בכך - ישנה אפשרות לשלם באשראי.
4. שבוע לפני הטיול - ניפתח קבוצת וואטסאפ משותפת לטובת עדכונים אחרונים וסיוע הדדי בטרמפים לנקודת המפגש.
חשוב :
- עד שבוע לפני הטיול - לא נגבה דמי ביטול (אלא אם שילמתם/ן באשראי ואז ההחזר יהיה בניכוי 2% עמלת סליקה).
- החל משבוע לפני הטיול - דמי הביטול הינם על סך 100% מעלות הטיול.
העברת תשלום לטיול בחו"ל של קבוצת המעיין
קל ופשוט לשלם לטיולים שלנו בחו"ל. אנחנו גובים באשראי, ובשקלים (שער ההמרה יקבע ביום התשלום). כל העמלות כבר כלולות במחיר ואין צורך להוסיף עוד תשלום.
צפו בוידאו שיסביר את שלבי התשלום
צפו בוידאו שיסביר את שלבי התשלום
איך לטוס לטיולים של קבוצת המעיין
טיסות הן נושא כאוב בעולם התיירות. המחיר שלהן משתנה באופן תדיר, קשה למצוא כאלו שמתאימות "בול", והלחץ והתורים בנתב"ג מבאסים.
בקבוצת המעיין אנו נפגשים כבר בחו"ל, ככה שכל אחד/ת יכולים/ות למצוא לעצמם/ן את הטיסה המתאימה ביותר. יש מי שירצה טיסה ישירה, ולישון לילה לפני כן כבר ביעד, ויש מי שירצה בכלל טיסת קונקשן דרך איסטנבול ולבלות שם בשוק במשך שני לילות.
ככלל, אנו ממליצים להישאר עוד במדינת היעד.
ככה תוכלו לטוס פחות ולבלות יותר בחו"ל.
כמה שאלות ותשובות נפוצות בנושא טיסות :
1. למה אתם לא קונים טיסות לכולם/ן ?
בשביל לקנות כרטיס למטיילים עוד לפני שאנו יודעים שהם יבואו לטיול (כלומר לקנות מקומות בטיסה, ללא שם ודרכון), עליונ לקנות מוצר שנקרא "כרטיס קבוצתי". בעבר - זה היה משתלם. היום כרטיסים כאלה עולים כ-25% יותר (!), ואנו לא רואים בהם יתרון.
2. מתי לקנות את הטיסה ?
אחרי שאנחנו רושמים בבירור בקבוצת הוואטסאפ שהטיול יוצא ומובטח.
3. איזה כרטיס לקנות ?
אנו ממליצים על כרטיסים עם תנאי ביטול גמישים ככל האפשר. הם יקרים יותר, אבל בתקופה בה אנחנו חיים - זה חשוב.
4. האם אפשר לטוס עם חברים לקבוצה ?
בוודאי. אפשר להציע בקבוצת הוואטסאפ או פשוט לשתף את הכרטיס שקניתם/ן. חשוב לזכור שלא כולם/ן אוהבים/ות לטוס עם עוד מטיילים/ות.
בקבוצת המעיין אנו נפגשים כבר בחו"ל, ככה שכל אחד/ת יכולים/ות למצוא לעצמם/ן את הטיסה המתאימה ביותר. יש מי שירצה טיסה ישירה, ולישון לילה לפני כן כבר ביעד, ויש מי שירצה בכלל טיסת קונקשן דרך איסטנבול ולבלות שם בשוק במשך שני לילות.
ככלל, אנו ממליצים להישאר עוד במדינת היעד.
ככה תוכלו לטוס פחות ולבלות יותר בחו"ל.
כמה שאלות ותשובות נפוצות בנושא טיסות :
1. למה אתם לא קונים טיסות לכולם/ן ?
בשביל לקנות כרטיס למטיילים עוד לפני שאנו יודעים שהם יבואו לטיול (כלומר לקנות מקומות בטיסה, ללא שם ודרכון), עליונ לקנות מוצר שנקרא "כרטיס קבוצתי". בעבר - זה היה משתלם. היום כרטיסים כאלה עולים כ-25% יותר (!), ואנו לא רואים בהם יתרון.
2. מתי לקנות את הטיסה ?
אחרי שאנחנו רושמים בבירור בקבוצת הוואטסאפ שהטיול יוצא ומובטח.
3. איזה כרטיס לקנות ?
אנו ממליצים על כרטיסים עם תנאי ביטול גמישים ככל האפשר. הם יקרים יותר, אבל בתקופה בה אנחנו חיים - זה חשוב.
4. האם אפשר לטוס עם חברים לקבוצה ?
בוודאי. אפשר להציע בקבוצת הוואטסאפ או פשוט לשתף את הכרטיס שקניתם/ן. חשוב לזכור שלא כולם/ן אוהבים/ות לטוס עם עוד מטיילים/ות.
חדרים למטיילים בודדים - "סינגלים"
בחברות רבות, ניתן להזמין בתוספת תשלום חדר "סינגל". בקבוצת המעיין אנחנו נמנעים מזה בשל כמה סיבות :
1. ברוב הלילות - זה לא רלוונטי. אנחנו ישנים בבתי הארחה/בקתות בתנאי מעונות.
2. אנחנו מזמינים מראש מספר חדרים, בהתאם לגודל הקבוצה הצפוי. במקומות בהם אנו ישנים וישנם חדרים זוגיים, ישנם מעט חדרים בסגנון הזה. לכן למקום הלינה (וגם לנו) עדיף להתחייב על מספר מועט של חדרים, ולמלא אותם. זו עוד סיבה שהמחירים בקבוצת המעיין זולים בכ-30% מהטיולים "הרגילים" שנמכרים בארץ.
3. שלוקחים בחשבון חדרי סינגל - הטיול מתייקר. חשבו על זה - בעצם במקום בו יכולים לישון שניים - יישן רק אחד. זו הסיבה שגובים עוד על חדרי סינגל בחברות השונות. אם תביטו שוב בסעיף 2, תבינו שכמות החדרים יכולה בעצם להקטין את הקבוצה. הקטנה של הקבוצה תייקר את הטיול כי ההוצאות הקבוצתיות יתחלקו בין פחות אנשים.
4. אנחנו מנסים לצמצם את עבודת המשרד שלנו כמה שאפשר (שוב, זו עוד אחת מהסיבות שאנו יכולים להיות זולים יותר). חדרי סינגל דורשים המון התעסקות נוספת, וסבב אישורים בכל מתקן לינה שנגיע אליו. זה לא מתוך עצלות, ההיפך - זה למען המטיילים וכיסם.
וחוץ מזה, ככה מכירים חברים וחברות !
1. ברוב הלילות - זה לא רלוונטי. אנחנו ישנים בבתי הארחה/בקתות בתנאי מעונות.
2. אנחנו מזמינים מראש מספר חדרים, בהתאם לגודל הקבוצה הצפוי. במקומות בהם אנו ישנים וישנם חדרים זוגיים, ישנם מעט חדרים בסגנון הזה. לכן למקום הלינה (וגם לנו) עדיף להתחייב על מספר מועט של חדרים, ולמלא אותם. זו עוד סיבה שהמחירים בקבוצת המעיין זולים בכ-30% מהטיולים "הרגילים" שנמכרים בארץ.
3. שלוקחים בחשבון חדרי סינגל - הטיול מתייקר. חשבו על זה - בעצם במקום בו יכולים לישון שניים - יישן רק אחד. זו הסיבה שגובים עוד על חדרי סינגל בחברות השונות. אם תביטו שוב בסעיף 2, תבינו שכמות החדרים יכולה בעצם להקטין את הקבוצה. הקטנה של הקבוצה תייקר את הטיול כי ההוצאות הקבוצתיות יתחלקו בין פחות אנשים.
4. אנחנו מנסים לצמצם את עבודת המשרד שלנו כמה שאפשר (שוב, זו עוד אחת מהסיבות שאנו יכולים להיות זולים יותר). חדרי סינגל דורשים המון התעסקות נוספת, וסבב אישורים בכל מתקן לינה שנגיע אליו. זה לא מתוך עצלות, ההיפך - זה למען המטיילים וכיסם.
וחוץ מזה, ככה מכירים חברים וחברות !
Section divider type: triangleAsym --
position: bottom
Section divider type: triangle --
position: bottom
Section divider type: triangleAsym --
position: bottom
