הרשמה לטיולים בקבוצת המעיין
נפרט כאן על תהליך ההרשמה, מהתעניינות ראשונית - ועד היציאה לטיול
בתחילת השנה - ספטמבר-דצמבר
בכל תחילת שנה, נפרסם את כל התכניות שלנו בארץ ובחו"ל לשנה הקרובה. בכל שנה ננסה לגוון וליצור תכנית מעניינת.
זה השלב למצוא את התכנית שמעניינת אתכם/ן, וכמובן להתייעץ גם איתנו. אפשר לצלצל, אפשר לשלוח מייל, איך שתרצו.
אנו נשמח שתשלחו את התכניות שלנו לחברים וחברות שאיתם/ן אתם/ן מטיילים/ות. זה עוזר לנו מאד, והתוכניות שאנו כותבים בנויות כך (לינקים פשוטים) שתפיצו אותן לכל עבר. תודה !
זה השלב למצוא את התכנית שמעניינת אתכם/ן, וכמובן להתייעץ גם איתנו. אפשר לצלצל, אפשר לשלוח מייל, איך שתרצו.
אנו נשמח שתשלחו את התכניות שלנו לחברים וחברות שאיתם/ן אתם/ן מטיילים/ות. זה עוזר לנו מאד, והתוכניות שאנו כותבים בנויות כך (לינקים פשוטים) שתפיצו אותן לכל עבר. תודה !
נרשמים בטופס ההרשמה
מצאתם/ן את הטיול שלכם/ן !
מעולה. עכשיו להירשם. ככל שתירשמו מוקדם יותר, כך תבטיחו את מקומכם/ן בטיול, וגם את יציאת הטיול. לנו יהיה הכי קל שתירשמו כמה שיותר מראש. קשה לנו מאד להתמודד עם הרשמות "הרגע האחרון", אנו מדריכים ימים רבים, ואין לנו הרבה "ימי משרד" בהם אנו יכולים לעשות סדר בדברים. את ההרשמה לקבוצת המעיין בחו"ל יש לעשות בטופס הבא, עם הדגשים הבאים:
מעולה. עכשיו להירשם. ככל שתירשמו מוקדם יותר, כך תבטיחו את מקומכם/ן בטיול, וגם את יציאת הטיול. לנו יהיה הכי קל שתירשמו כמה שיותר מראש. קשה לנו מאד להתמודד עם הרשמות "הרגע האחרון", אנו מדריכים ימים רבים, ואין לנו הרבה "ימי משרד" בהם אנו יכולים לעשות סדר בדברים. את ההרשמה לקבוצת המעיין בחו"ל יש לעשות בטופס הבא, עם הדגשים הבאים:
בסעיף "העדפות החדר" בוחרים "hamaayan trip", בקבוצת המעיין אין אפשרות לבחור חדר ליחיד/ה (פירטנו על כך בלשונית "חדר ליחיד" בראש הדף). אם יש לכם/ן העדפה עם מי להיות בחדר במידה והחדר זוגי - רשמו לנו בהערות בסוף הטופס.
רשמו לנו על העדפות המזון שלכם/ן. בבקתות בהם אנו ישנים, המבחר אינו גדול, ואנחנו חייבים להודיע מראש על כל דיאטה שהיא למטבח המקומי. במידה ויש משהו שאינכם אוכלים, או העדפה ספציפית שאינה "הנורמה" - כתבו לנו בהערות בסוף הטופס.
בחרו בשיטת העברת הכסף אלינו. אנא הקפידו לבחור בשיטה שאתם מבינים איך היא עובדת, ויכולים להשתמש בה. את החשבונית לטיול תקבלו לפיה. על העברת הכספים אלינו פירטנו עוד בלשונית "תשלום" בראש הדף.
על כל דבר נוסף שעלינו לדעת לפני הטיול - אנא כתבו לנו בהערות בסוף הטופס.
על כל דבר נוסף שעלינו לדעת לפני הטיול - אנא כתבו לנו בהערות בסוף הטופס.
מחכים שהיציאה תובטח
כאן כולנו מחכים, שעוד אנשים ישמעו על הטיול וירשמו. זה שוב המקום להזכיר - עזרו לנו ! תקציב הפרסום של קבוצת המעיין אינו קיים למעשה, ואנו נשמח לכל סיוע כאן. פשוט הפיצו אצת התכניות הלאה.
היציאה מובטחת ! משלמים לטיול וקונים טיסות
בשלב הזה נפתח קבוצת וואטסאפ בה נוסיף את כל מי שנרשם. זה השלב להתחיל להכיר זה את זו, ולשאול שאלות שנוגעות לטיול. זה השלב שבו גם קונים טיסות בהתאם להנחיות שכתבנו בדף הטיול. בקבוצת המעיין מגיעים האופן עצמאי אל הטיולים, זה מאפשר חופש גדול יותר וגם מוזיל מאד את הטיול עבור המטיילים (כרטיס קבוצתי שנקנה מראש - יקר ביותר מ20% מכרטיס שנקנה לבד!).
אנו עובדים עם סוכנת נסיעות בשם סמדר, שמכירה את הטיולים ואת הדרישות של המטיילים. הקשר איתה הוא רק לטובת המטיילים/ות, ולנו אין כל נגיעה כלכלית בקשר לטיסות. עוד מידע על הטיסות לטיולים שלנו אפשר למצוא בלשונית "טיסות" מעלה. לסמדר אפשר לפנות כאן.
זה השלב גם לשלם עבור הטיול. בקבוצת המעיין אין דמי ביטול, ואנו סומכים על כך שבאם נרשמתם/ן - בכוונתכם/ן לבוא לטיול. עוד על התשלום עבור הטיולים אפשר למצוא בלשונית "תשלום" מעלה.
אחרי שקניתם/ן את הטיסה ושילמתם/ן לטיול - זה הזמן גם לרכוש את כל שאר הדברים - למשל רכבת לכיוון נקודת המוצא של הטרק, לילות לפני הטיול או אחריו בהתאם לטיסה, ועוד.
אנו עובדים עם סוכנת נסיעות בשם סמדר, שמכירה את הטיולים ואת הדרישות של המטיילים. הקשר איתה הוא רק לטובת המטיילים/ות, ולנו אין כל נגיעה כלכלית בקשר לטיסות. עוד מידע על הטיסות לטיולים שלנו אפשר למצוא בלשונית "טיסות" מעלה. לסמדר אפשר לפנות כאן.
זה השלב גם לשלם עבור הטיול. בקבוצת המעיין אין דמי ביטול, ואנו סומכים על כך שבאם נרשמתם/ן - בכוונתכם/ן לבוא לטיול. עוד על התשלום עבור הטיולים אפשר למצוא בלשונית "תשלום" מעלה.
אחרי שקניתם/ן את הטיסה ושילמתם/ן לטיול - זה הזמן גם לרכוש את כל שאר הדברים - למשל רכבת לכיוון נקודת המוצא של הטרק, לילות לפני הטיול או אחריו בהתאם לטיסה, ועוד.
מספרים לחברים, הקבוצה מתעבה
בקבוצת המעיין אנו שואפים לצאת בקבוצה של כ-16 מטיילים/ות, וללכת בשתי קבוצות קטנות יותר. לכן, אל תתפלאו שקבוצת הוואטסאפ גדלה וגדלה. הרבה פעמים יש גל הרשמות במהלך החורף, וגל נוסף במהלך פסח. אנחנו בשאיפה לסיים את ההרשמה לטיול עד 3 חודשים לפניו.
בקרוב
העברת תשלום לטיול בחו"ל של קבוצת המעיין
בקבוצת המעיין אנחנו מנהלים את כל פעילות המשרד מפורטוגל. זה יותר זול עבורכם/ן - המטיילים/ות. על מנת לשלם לטיולים, עליכם/ן להעביר כסף לחו"ל. ישנם כמה דרכים לעשות את זה, וכאן נפרט עליהן.
אנו נדגיש, שבסכומים של עד 2000 יורו, אנו ממליצים מאד להשתמש באשראי. העמלה היא של 3%, אבל היא תהיה נמוכה בד"ך מכל שאר האופציות.
לפני הכל - כבר בטופס ההרשמה - בחרו בשיטת העברת התשלום המועדפת עליכם/ן :
אנו נדגיש, שבסכומים של עד 2000 יורו, אנו ממליצים מאד להשתמש באשראי. העמלה היא של 3%, אבל היא תהיה נמוכה בד"ך מכל שאר האופציות.
לפני הכל - כבר בטופס ההרשמה - בחרו בשיטת העברת התשלום המועדפת עליכם/ן :
כעת - בואו נסביר על השיטות השונות :
1. העברת IBAN או swift :
זוהי למעשה העברה בנקאית - לבנק בחו"ל. הבנק איתו עובד המשרד הפורטגזי יושב בבריסל. יש שתי דרכים לבצע העברה כזאת :
א.דרך הבנק - פונים את הבנקאי/ת שלכם/ן או שמבצעים את זה באינטרנט. כאן יש לשים לב לכמה עמלות שהבנק יגבה -
1. עמרת העברה - עמלה של עד 0.35% מהסכום - אפשר וחשוב להתמקח עליה.
2. עמלת שער/המרה - עמלת ההמרה משקל (במידה ואין ברשותכם חשבון מט"ח) ליורו.
3. "העמלה הנסתרת" - הבנק עשוי לגבות מכם עוד סכומים, שיגולמו לעיתים בעמלת ההמרה. גם כאן, ניתן וחשוב להתמקח.
ב. דרך חברות פרטיות - למעשה אתם תעבירו את הכסף לחברה פרטית (אנו ממליצים על חברת GMT), והיא תעביר את הכסף לאירופה. החברות הללו מתחרות בבנקים והן יותר זולות בדרך כלל. התהליך יכול להיות ארוך יותר, אבל הוא משתלם כלכלית.
1. העברת IBAN או swift :
זוהי למעשה העברה בנקאית - לבנק בחו"ל. הבנק איתו עובד המשרד הפורטגזי יושב בבריסל. יש שתי דרכים לבצע העברה כזאת :
א.דרך הבנק - פונים את הבנקאי/ת שלכם/ן או שמבצעים את זה באינטרנט. כאן יש לשים לב לכמה עמלות שהבנק יגבה -
1. עמרת העברה - עמלה של עד 0.35% מהסכום - אפשר וחשוב להתמקח עליה.
2. עמלת שער/המרה - עמלת ההמרה משקל (במידה ואין ברשותכם חשבון מט"ח) ליורו.
3. "העמלה הנסתרת" - הבנק עשוי לגבות מכם עוד סכומים, שיגולמו לעיתים בעמלת ההמרה. גם כאן, ניתן וחשוב להתמקח.
ב. דרך חברות פרטיות - למעשה אתם תעבירו את הכסף לחברה פרטית (אנו ממליצים על חברת GMT), והיא תעביר את הכסף לאירופה. החברות הללו מתחרות בבנקים והן יותר זולות בדרך כלל. התהליך יכול להיות ארוך יותר, אבל הוא משתלם כלכלית.
2. PayPal - אנו מניחים שאין צורך להציג כיום את פייפאל, זוהי חברה אינטרנטית להעברת כספים, קלה ונוחה. שימו לב שקיימת כאן עמלה של 4% של פייפאל על סכום ההעברה. אנו לא גובים בעצמינו את העמלות האלה, מתוך רצון שלכל אחד/ת יבחרו את הדרך המשתמלת עבורם/ן.
3. ו-4. Wire ו-ACH רלוונטיות למטיילים אמריקאים שיזהר עובד איתם. אם יש לכם חשבון בארה"ב ואתם רוצים להשתמש בשיטות אלה - פנו אלינו בנושא.
5. כרטיס אשראי - הכי נוח, הכי קל, וכנראה 3% תהיה העמלה הנמוכה ביותר מכל שאר האופציות (עד כ-2000 יורו). פשוט תקבלו לינק לתשלום מאובטח, ואת השאר תמלאו לפי ההנחיות.
5. כרטיס אשראי - הכי נוח, הכי קל, וכנראה 3% תהיה העמלה הנמוכה ביותר מכל שאר האופציות (עד כ-2000 יורו). פשוט תקבלו לינק לתשלום מאובטח, ואת השאר תמלאו לפי ההנחיות.
איך לטוס לטיולים של קבוצת המעיין
טיסות הן נושא כאוב בעולם התיירות. המחיר שלהן משתנה באופן תדיר, קשה למצוא כאלו שמתאימות "בול", והלחץ והתורים בנתב"ג מבאסים.
בקבוצת המעיין אנו נפגשים כבר בחו"ל, ככה שכל אחד/ת יכולים/ות למלא לעצמם/ן את הטיסה הנכונה ביותר. יש מי שירצה טיסה ישירה, ולישון לילה לפני כן כבר ביעד, ויש מי שירצה בכלל טיסת קונקשן דרך איסטנבול ולבלות שמה בשוק במשך שני לילות.
אנו ממליצים להישאר עוד במדינת היעד. ככה תוכלו לטוס פחות ולבלות יותר בחו"ל.
כמה שאלות ותשובות נפוצות בנושא טיסות :
1. למה אתם לא קונים טיסות לכולם/ן ?
בשביל לקנות כרטיס למטיילים עוד לפני שאנו יודעים שהם יבואו לטיול (כלומר לקנות מקומות בטיסה, ללא שם ודרכון), עליונ לקנות מוצר שנקרא "כרטיס קבוצתי". בעבר - זה היה משתלם. היום כרטיסים כאלה עולים כ-20% יותר (!), ואנו לא רואים בהם יתרון.
2. מתי לקנות את הטיסה ?
אחרי שאנחנו רושמים בבירור בקבוצת הוואטסאפ שהטיול יוצא ומובטח.
3. איזה כרטיס לקנות ?
אנו ממליצים על כרטיסים עם תנאי ביטול גמישים ככל האפשר. הם יקרים יותר, אבל בתקופה בה אנחנו חיים - זה חשוב.
4. האם אפשר לטוס עם חברים לקבוצה ?
בוודאי. אפשר להציע בקבוצת הוואטסאפ או פשוט לשתף את הכרטיס שקניתם/ן. חשוב לזכור שלא כולם/ן אוהבים/ות לטוס עם עוד מטיילים/ות.
בקבוצת המעיין אנו נפגשים כבר בחו"ל, ככה שכל אחד/ת יכולים/ות למלא לעצמם/ן את הטיסה הנכונה ביותר. יש מי שירצה טיסה ישירה, ולישון לילה לפני כן כבר ביעד, ויש מי שירצה בכלל טיסת קונקשן דרך איסטנבול ולבלות שמה בשוק במשך שני לילות.
אנו ממליצים להישאר עוד במדינת היעד. ככה תוכלו לטוס פחות ולבלות יותר בחו"ל.
כמה שאלות ותשובות נפוצות בנושא טיסות :
1. למה אתם לא קונים טיסות לכולם/ן ?
בשביל לקנות כרטיס למטיילים עוד לפני שאנו יודעים שהם יבואו לטיול (כלומר לקנות מקומות בטיסה, ללא שם ודרכון), עליונ לקנות מוצר שנקרא "כרטיס קבוצתי". בעבר - זה היה משתלם. היום כרטיסים כאלה עולים כ-20% יותר (!), ואנו לא רואים בהם יתרון.
2. מתי לקנות את הטיסה ?
אחרי שאנחנו רושמים בבירור בקבוצת הוואטסאפ שהטיול יוצא ומובטח.
3. איזה כרטיס לקנות ?
אנו ממליצים על כרטיסים עם תנאי ביטול גמישים ככל האפשר. הם יקרים יותר, אבל בתקופה בה אנחנו חיים - זה חשוב.
4. האם אפשר לטוס עם חברים לקבוצה ?
בוודאי. אפשר להציע בקבוצת הוואטסאפ או פשוט לשתף את הכרטיס שקניתם/ן. חשוב לזכור שלא כולם/ן אוהבים/ות לטוס עם עוד מטיילים/ות.
חדרים למטיילים בודדים - "סינגלים"
בחברות רבות, ניתן בתוספת תשלום להזמין חדר "סינגל". בקבוצת המעיין אנחנו נמנעים מזה בשל כמה סיבות :
1. ברוב הלילות - זה לא רלוונטי. אנחנו ישנים בבתי הארחה/בקתות בתנאי מעונות.
2. אנחנו מזמינים מראש מספר חדרים, בהתאם לגודל הקבוצה הצפוי. במקומות בהם אנו ישנים וישנם חדרים זוגיים, ישנם מעט חדרים בסגנון הזה. לכן למקום הלינה (וגם לנו) עדיף להתחייב על מספר מועט של חדרים, ולמלא אותם. זו עוד סיבה שהמחירים בקבוצת המעיין זולים בכ-30% מהטיולים "הרגילים" שנמכרים בארץ.
3. שלוקחים בחשבון חדרי סינגל - הטיול מתייקר. חשבו על זה - בעצם במקום בו יכולים לישון שניים - יישן רק אחד. זו הסיבה שגובים עוד על חדרי סינגל בחברות השונות. אם תביטו שוב בסעיף 2, תבינו שכמות החדרים יכולה בעצם להקטין את הקבוצה. הקטנה של הקבוצה תייקר את הטיול כי ההוצאות הקבוצתיות יתחלקו בין פחות אנשים.
וחוץ מזה, ככה מכירים חברים וחברות !
1. ברוב הלילות - זה לא רלוונטי. אנחנו ישנים בבתי הארחה/בקתות בתנאי מעונות.
2. אנחנו מזמינים מראש מספר חדרים, בהתאם לגודל הקבוצה הצפוי. במקומות בהם אנו ישנים וישנם חדרים זוגיים, ישנם מעט חדרים בסגנון הזה. לכן למקום הלינה (וגם לנו) עדיף להתחייב על מספר מועט של חדרים, ולמלא אותם. זו עוד סיבה שהמחירים בקבוצת המעיין זולים בכ-30% מהטיולים "הרגילים" שנמכרים בארץ.
3. שלוקחים בחשבון חדרי סינגל - הטיול מתייקר. חשבו על זה - בעצם במקום בו יכולים לישון שניים - יישן רק אחד. זו הסיבה שגובים עוד על חדרי סינגל בחברות השונות. אם תביטו שוב בסעיף 2, תבינו שכמות החדרים יכולה בעצם להקטין את הקבוצה. הקטנה של הקבוצה תייקר את הטיול כי ההוצאות הקבוצתיות יתחלקו בין פחות אנשים.
וחוץ מזה, ככה מכירים חברים וחברות !
